Noriu teikti paraišką

Kiekvienas projektas prasideda nuo idėjos, kurią norime įgyvendinti arba nuo problemos, kurią norime išspręsti. Jeigu Jūsų idėja susijusi su:

• skurdo ir socialinės atskirties mažinimu;
• verslumo ir užimtumo skatinimu;
• mokymosi galimybėmis įvairaus amžiaus žmonėms;
• naujos tyrėjų kartos ugdymu;
• geresnėmis viešosiomis paslaugomis gyventojams;
• sveikatingumu ar sveikatos paslaugų gerinimu,

greičiausiai galėsime Jums padėti! Administruojame „minkštuosius“ projektus, kurių rezultatus ir poveikį iš pirmo žvilgsnio pastebėti gan sunku ir kurie paprastai nėra susiję su infrastruktūros gerinimu. Tai projektai, kurių metu žmonės mokosi įvairių dalykų, kelia kvalifikaciją, kuria įvairias programas, metodikas, strategijas, atlieka tyrimus. Įgyvendinant mūsų projektus kuriamos, tobulinamos ir diegiamos įvairios valdymo ar technologijų sistemos. Mūsų projektuose sudaroma galimybė žmonėms įgyti naujų žinių ir įgūdžių, mokytis profesijų, persikvalifikuoti ir įsidarbinti. Tai projektai skirti tam, kad tam tikroms jautrioms visuomenės grupėms būtų sudarytos sąlygos pasijusti visaverčiais visuomenės nariais ar darbo rinkos dalyviais, kad mažėtų skurdas, diskriminacija, būtų sudarytos sąlygos sveikai gyventi ir gerėtų sveikatos paslaugos. Tai projektai, kuriais investuojama į vidinius žmogaus pokyčius ir potencialą.

Jei, pvz., norėtumėte, kad bendruomenės teritorijoje būtų įrengta vaikų žaidimų aikštelė arba esate verslininkas, kuriam reikėtų pinigų įgyvendinti ekologiškų prekių gamybos verslo modelį, arba norėtumėte pagelbėti savo namo bendrijai dėl daugiabučio renovacijos, arba Jūsų vizija yra moderniai įrengtas baseinas arba dviračių takas, dėl tokių ar panašaus pobūdžio dalykų Jums reikėtų kreiptis į mūsų kolegas kitose agentūrose: CPVA, LVPA, INVEGA, APVA, NMA ir kt.

Pagal 2014–2020 m. Europos Sąjungos fondų investicijų veiksmų programos finansavimo planą mes įgyvendiname šiuos 2014-2020 m. programavimo laikotarpio investicinius prioritetus:

7 prioritetas. Kokybiško užimtumo ir dalyvavimo darbo rinkoje skatinimas – 205,64 mln. eurų ir 69,17 mln. eurų Jaunimo užimtumo iniciatyvai;

8 prioritetas. Socialinės įtrauktiems didinimas ir parama kovai su skurdu – 230,00 mln. eurų;

9 prioritetas. Visuomenės švietimas ir žmogiškųjų išteklių potencialo didinimas – 362,58 mln. eurų;

10 prioritetas. Visuomenės poreikius atitinkantis ir pažangus viešasis valdymas – 176,89 mln. eurų.

Visos Europos socialinio fondo agentūrai administruoti paskirtos priemonės.

Projektų konkursas skelbiamas tada, kai reikia nustatyti, kuris pareiškėjas galėtų geriau prisidėti prie veiksmų programos prioriteto konkretaus uždavinio įgyvendinimo. Toks konkursas gali būti organizuojamas vienu arba dviem etapais.

Kai vyksta vieno etapo konkursas, pareiškėjas iki kvietimo teikti paraiškas skelbime nurodyto termino pabaigos turi pateikti Agentūrai užpildytą paraišką ir projektų finansavimo sąlygų apraše nustatytus priedus. Vykstant konkursui, atrenkami tinkami finansuoti ir geriausiai įvertinti projektai.

Kai vyksta dviejų etapų konkursas, pirmiausia atrenkamos geriausios projektų idėjos. Kvietime teikti paraiškas nurodomas pirmojo konkurso etapo paraiškų pateikimo terminas ir vertinimo trukmė, taip pat antrojo konkurso etapo paraiškų pateikimo terminas. Antrajame konkurso etape gali dalyvauti tie pareiškėjai, kurie sėkmingai įveikė pirmojo etapo (t. y. projekto idėjos) vertinimo barjerą.

Valstybės projektų planavimo būdu atrenkami valstybės projektai ir bendruomenės inicijuoti vietos plėtros projektai. Projektai planuojami ir atrenkami sudarant ir patvirtinant valstybės projektų sąrašą.

Kiekviena ministerija valstybės projektus planuoja vadovaudamasi strateginio planavimo dokumentais. Projektai planuojami ir gali būti įtraukiami į valstybės projektų sąrašą, jei strateginio planavimo dokumente yra nustatytas projekto vykdytojas ir jam pavestos įgyvendinti veiklos sritys.

Kvietimą teikti projektinį pasiūlymą pareiškėjui pateikia ministerija. Projektinis pasiūlymas dėl valstybės projekto įgyvendinimo rengiamas pagal ministerijos patvirtintą formą. Pareiškėjas pateikia projektinį pasiūlymą ministerijai, kuri jį įvertina ir priima sprendimą dėl jo įtraukimo į valstybės projektų sąrašą. Šis sąrašas paskelbiamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų svetainėje www.esinvesticijos.lt per 7 dienas nuo jo patvirtinimo dienos.

Dėl patvirtinto sąrašo informuota Agentūra projektų vykdytojams pateikia pasiūlymą teikti paraišką, kuriame nurodomas galutinis paraiškos pateikimo terminas. Tai, kad projektas yra įtrauktas į valstybės projektų sąrašą, dar nėra galutinis sprendimas, jog jis bus finansuotas. Paraiška yra teikiama Agentūrai, vertinama, o galutinį sprendimą dėl valstybės projekto finansavimo priima ministerija.

Regionų projektų planavimas atliekamas pagal ministerijos patvirtintą regionų projektų atrankos tvarkos aprašą. Kvietimus teikti projektinius pasiūlymus skelbia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos atitinkamas teritorinis skyrius. Savivaldybių institucijos, gavusios informaciją apie sekretoriato paskelbtą kvietimą teikti projektinius pasiūlymus, raštu ir savivaldybės interneto svetainėje informuoja apie tai galimus pareiškėjus.

Sekretoriatas, gavęs Regiono plėtros tarybai pateiktą projektinį pasiūlymą įvertina jį ir priima sprendimą dėl įtraukimo į regionų projektų sąrašą. Sąrašas teikiamas Regiono plėtros tarybai svarstyti ir tvirtinti. Regionų projektų planavimas atliekamas pagal ministerijos patvirtintą regionų projektų atrankos tvarkos aprašą. Kvietimus teikti projektinius pasiūlymus kiekvienai skelbia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos atitinkamas teritorinis skyrius. Savivaldybių institucijos, gavusios informaciją apie sekretoriato paskelbtą kvietimą teikti projektinius pasiūlymus, raštu ir paskelbdamos informaciją savivaldybės interneto svetainėje informuoja apie tai galimus pareiškėjus.

Sekretoriatas, gavęs regiono plėtros tarybai pateiktą projektinį pasiūlymą įvertina jį ir priima sprendimą dėl įtraukimo į regionų projektų sąrašą. Sąrašas teikiamas regiono plėtros tarybai svarstyti ir tvirtinti. Per 7 dienas nuo patvirtinimo dienos regionų projektų sąrašas paskelbiamas Europos Sąjungos struktūrinių fondų svetainėje www.esinvesticijos.lt.

Dėl patvirtinto sąrašo informuota Agentūra projektų vykdytojams pateikia pasiūlymą teikti paraišką, kuriame nurodomas galutinis paraiškos pateikimo terminas.

Tęstinė projektų atranka gali būti vykdoma tais atvejais, kai remiamos nesudėtingos vienarūšės veiklos, o projektų kokybei užtikrinti projektų finansavimo sąlygų apraše galima nustatyti tokius reikalavimus, kurių vykdymą lengva patikrinti.

Paraiškos teikiamos nuolat iki kvietimo teikti paraiškas skelbime nustatyto termino. Skirtingai nei organizuojant atrankas konkurso būdu, kai projektai atrenkami atsižvelgiant į surinktų balų skaičių, tęstinės atrankos būdu pateiktos paraiškos vertinamos ir sprendimai dėl projektų finansavimo priimami pagal paraiškų pateikimo eilę.

Tęstinė projektų atranka baigiama anksčiau, jeigu pagal priimtus sprendimus dėl projektų finansavimo ir pateiktas naujas paraiškas paskirstyta ir prašoma skirti finansavimo lėšų suma sudaro galimybę paskirstyti visą kvietimui teikti paraiškas skirtą lėšų sumą.

Prieš ruošiantis teikti paraišką būtina:

• Suprasti ir įvertinti, ar esate tinkamas pareiškėjas – ar atitinkate projekto finansavimo sąlygų aprašo keliamus reikalavimus
• Įvertinti, ar gebėsite administruoti projektą – ar turite tinkamą komandą
• Įvardyti sprendžiamą problemą
• Turėti tikslą ir įvertinti, ar tas tikslas bus pasiektas įgyvendinus projektą
• Įvardyti būsimas projekto veiklas –  kokioms veikloms reikalingas finansavimas
• Įvertinti savo finansines galimybes –  ar turėsite pakankamai savo lėšų dalyvauti projekte (jei yra keliamas toks reikalavimas)
• Įvertinti, ar atitinkate kitus reikalavimus, nurodytus projekto finansavimo sąlygų apraše
• Susipažinti su pagrindiniais dokumentais

• Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės (PAFT) – dokumentas, kuriame nustatyta projektų vertinimo, atrankos, finansavimo ir įgyvendinimo tvarka. PAFT 3 priede nustatyti reikalavimai, kaip pildyti paraišką (pildymo instrukcija).
• Rekomendacijos dėl projektų išlaidų atitikties ES struktūrinių fondų reikalavimams – dokumentas, kuriame pateikiami vadovaujančiosios institucijos paaiškinimai, kaip turi būti taikomi ES ir Lietuvos Respublikos teisės aktai, kad vadovaujantis patikimo finansų valdymo principu būtų teisingai nurodomos ir įvertinamos iš ES struktūrinių fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų tinkamos finansuoti išlaidos.
• ES struktūrinių fondų lėšomis bendrai finansuojamų projektų finansavimo sąlygų aprašas (PFSA) – aprašas, kuriame nustatomos iš ES fondų lėšų bendrai finansuojamų projektų finansavimo sąlygos ir metodiniai nurodymai projektų vertintojams. PFSA numatyta, kokioms veikloms gali būti skiriama finansinė parama, kokie ūkio subjektai gali į ją pretenduoti ir pan.

Paraiškos forma yra pridėta prie paskelbto kvietimo dokumentų ir pritaikyta konkrečiam kvietimui. Privaloma pildyti būtent tokią formą. Paraiškos forma yra PDF formato ir pildoma Adobe Reader programa. Rekomenduojame naudoti naujausią šios programos versiją.

PDF forma palengvina pildymą 

• Paraiškoje yra integruota instrukcija – pelės mygtuką nuvedus prie klaustuko ženklo, yra rodoma konkretaus punkto pildymo instrukcija.
• Pirmame puslapyje yra turinys – paspaudus ant reikiamo punkto, automatiškai patenkama į reikiamą dalį.
• Paraiškos forma pildoma nuosekliai, nes dalis informacijos automatiškai perkeliama į kitas dalis.
• Rašoma melsvos spalvos langeliuose. Rožinė spalva rodo pildymo klaidą.
• Kiekviename paraiškos puslapyje yra klaidų tikrinimo mygtukas. Tikrinamos pildymo, bet ne turinio klaidos.
• Prieš teikiant paraišką, visas klaidas reikia ištaisyti.

Tai – viena iš svarbiausių paraiškos dalių. Sudarę kokybišką projekto loginę schemą, veiklas įgyvendinsite sklandžiai, išvengsite dažnų projekto sutarties keitimų, laiku pasieksite suplanuotus rezultatus.

Tikslas
Paraiškos 5.1 dalyje reikėtų aprašyti aktualią problemą, kurią ketinate spręsti įgyvendindami projektą, o jos aktualumą pagrįsti tyrimų duomenimis. Esminis loginio pagrindimo schemos elementas - aiškus projekto tikslas. Formuluodami projekto tikslą turėtumėte atsakyti į klausimą: ko siekiate įgyvendindami projektą. Tikslas turėtų būti tiesiogiai susijęs su aprašyta aktualia problema. Kitaip tariant, turėtų būti aišku, jog pasiekus tikslą problema bus išspręsta. Tikslas gali būti tik vienas. Jis turi atitikti projektų finansavimo sąlygų aprašo, pagal kurį ketinama teikti paraišką, veiksmų programos priemonės tikslus arba prisidėti prie jų įgyvendinimo.

Uždaviniai
Kai jau įvardysite projekto tikslą, turėtumėte nuspręsti, kaip jo sieksite ir suformuluoti projekto uždavinius. Kiekvienas uždavinys turėtų atsakyti į klausimą, ką reikia padaryti, kad būtų pasiektas tikslas. Galite numatyti nuo 1 iki 5 uždavinių. Susijusius uždavinius rekomenduojame sujungti į vieną, kad projekto loginė schema nebūtų per daug sudėtinga. Projekto uždaviniai turi prisidėti prie bent vienos projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytos remiamos priemonės veiklos srities arba veiklos įgyvendinimo.

Veiklos
Kai jau yra aiškūs projekto uždaviniai, galima planuoti veiklas. Veikla - tai konkretūs veiksmai, kurių būtina imtis, norint įgyvendinti projekto uždavinius ir pasiekti tikslą. Rekomenduojame susijusias veiklas sujungti į vieną, kad projekto loginė schema būtų paprasta. Turėtumėte argumentuoti, kodėl veikla yra būtina siekiant konkretaus projekto uždavinio, taip pat aprašyti veiklos įgyvendinimo procesą: kada bus įgyvendinama, kas ją įgyvendins.

Rezultatai arba rodikliai
Kiekviena projekto veikla turi turėti aiškų, apčiuopiamą, kiekybiškai išmatuojamą veiklos rezultatą - fizinį rodiklį. Fiziniu veiklos įgyvendinimo rodikliu laikomas konkretus planuojamas produktas ar veiksmas (pvz., mokymai, paroda ir pan.). Įgyvendinus vieną veiklą gali būti pasiekti vienas arba daugiau fizinių rodiklių. Fizinio rodiklio pavadinimas turi atspindėti veiklos rezultatą.  Kiekvienas fizinis rodiklis turi turėti mato vienetą. Jei siekiant konkretaus fizinio rodiklio veikla ar dalis veiklos vykdoma ne ES teritorijoje, turėtų būti numatyti atskiri tos veiklos dalies fiziniai rodikliai. Paraiškoje pagrindžiama, kodėl planuojamas pasiekti fizinis rodiklis yra būtinas siekiant projekto tikslo, ir aprašomi veiksmai, kaip to rodiklio bus siekiama.

Kiekvienas fizinis rodiklis turi būti susijęs su konkrečia biudžeto išlaidų kategorija. Jei įgyvendinant veiklą patiriamos išlaidos iš skirtingų biudžeto kategorijų, numatomi atskiri fiziniai rodikliai pagal kiekvieną kategoriją.

PASTABA. Rodiklis gali būti priskirtas tik vienai kategorijai.